TUTELA DELLA PRIVACY
Trattamento e protezione dei dati
Per conoscere in modo completo e aggiornato le modalità di trattamento dei dati personali, le finalità, le basi giuridiche, i tempi di conservazione e i diritti dell'interessato, consulta la nostra Privacy Policy.
Il Regolamento (UE) 2016/679, denominato Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati o GDPR, disciplina la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e la libera circolazione di tali dati.
Il trattamento dei dati personali effettuato da MeDia Italia IVD S.r.l.s. è improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza previsti dalla normativa applicabile.
Modalità e finalità del trattamento
- I dati personali possono essere trattati per la gestione dei rapporti commerciali, amministrativi, fiscali e contrattuali con clienti, fornitori e altri soggetti con cui la società intrattiene rapporti.
- Il trattamento può essere effettuato mediante strumenti informatici, telematici e, quando necessario, mediante documentazione cartacea.
- I dati vengono trattati nel rispetto delle finalità indicate nell'informativa e conservati per il periodo necessario al raggiungimento delle finalità previste o per gli ulteriori periodi stabiliti dalla normativa applicabile.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è MeDia Italia IVD S.r.l.s., con sede legale in Via Leone Cobelli 25, Forlì (FC).
Diritti dell'interessato
L'interessato può esercitare, quando ne ricorrono i presupposti, i diritti riconosciuti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati e opposizione al trattamento.
L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali secondo quanto previsto dalla normativa vigente.
Dati utilizzati per comunicazioni commerciali
L'utilizzo di indirizzi di posta elettronica per comunicazioni promozionali avviene nel rispetto della normativa applicabile, compreso l'art. 130 del Codice in materia di protezione dei dati personali.
In generale, l'invio di comunicazioni promozionali tramite posta elettronica richiede il consenso del destinatario. La semplice disponibilità pubblica di un indirizzo e-mail o di dati di contatto professionali non costituisce, da sola, autorizzazione al loro utilizzo per finalità promozionali.
La normativa prevede una specifica eccezione, comunemente denominata “soft spam”, che può consentire l'utilizzo dell'indirizzo e-mail fornito da un cliente nell'ambito di una precedente vendita per proporre prodotti o servizi analoghi, nel rispetto delle condizioni previste dall'art. 130, comma 4, del Codice Privacy e del diritto dell'interessato di opporsi in qualsiasi momento.
I dati utilizzati da MeDia Italia IVD S.r.l.s. non vengono ceduti o diffusi per finalità incompatibili con quelle indicate nell'informativa applicabile.
Dati delle persone giuridiche e dati personali
Il GDPR tutela i dati personali riferiti a persone fisiche. Le informazioni riferite esclusivamente a una persona giuridica, come denominazione sociale e dati generali dell'impresa, non rientrano di per sé nella definizione di dato personale.
Restano invece soggetti alla disciplina sulla protezione dei dati i dati che consentono di identificare o rendere identificabile una persona fisica anche quando utilizzati in un contesto professionale, ad esempio il nome di un referente o un indirizzo e-mail personale associato alla sua attività lavorativa.
Riferimenti normativi
Il principale riferimento normativo è il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016.
Considerando 14 – persone fisiche e persone giuridiche
Considerando 47 – legittimo interesse
Il considerando 47 richiama anche il marketing diretto tra le attività che possono essere considerate nell'ambito del legittimo interesse. Tuttavia, per le comunicazioni promozionali tramite posta elettronica si applica in Italia la disciplina speciale dell'art. 130 del Codice Privacy, che richiede il consenso salvo le specifiche deroghe previste dalla legge.